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Workshops für KMU · KI & EU AI Act

KI-Workshop: Use Cases finden. AI Act verstehen.

In einem kompakten Workshop finden wir gemeinsam mit deinem Team heraus, wo KI in deinem Unternehmen wirklich Zeit spart – und welche Pflichten der EU AI Act dabei für euch mit sich bringt. Praxisnah, verständlich und ohne Juristendeutsch.

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Warum jetzt?

KI nutzen – aber richtig.

Viele Teams setzen ChatGPT & Co. längst ein, oft ohne klare Regeln. Gleichzeitig gelten die ersten Pflichten aus dem EU AI Act bereits. Der Workshop bringt beides zusammen: Chancen erkennen und rechtssicher starten.

KI-Kompetenz ist Pflicht

Seit 2. Februar 2025 müssen Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, Maßnahmen zur KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden setzen (Art. 4 AI Act). Der Workshop ist genau so eine Maßnahme – inklusive Teilnahmebestätigung als Nachweis.

Transparenz seit August 2026

Seit 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten (Art. 50): Chatbots müssen sich als KI zu erkennen geben, Deepfakes und bestimmte KI-generierte Inhalte gekennzeichnet werden.

Potenzial statt Bauchgefühl

Statt wahllos Tools auszuprobieren, bewerten wir eure Abläufe systematisch nach Nutzen, Aufwand und Risiko – und ihr geht mit konkreten, priorisierten Use Cases nach Hause.

Inhalte

Zwei Schwerpunkte, ein Workshop

1. AI Use Cases identifizieren

  • KI-Grundlagen: Was generative KI kann – und wo ihre Grenzen liegen
  • Prozess-Check: wiederkehrende Aufgaben in Büro, Vertrieb, Kundenservice & Marketing
  • Ideen-Werkstatt mit Praxisbeispielen aus KMU
  • Bewertung nach Nutzen, Aufwand, Datenlage und Risiko
  • Priorisierte Top-Use-Cases mit konkreten nächsten Schritten

2. EU AI Act Pflichten verstehen

  • Rollen klären: Seid ihr Anbieter oder Betreiber von KI-Systemen?
  • Risikoklassen: verboten, hochriskant, Transparenzpflicht, minimales Risiko
  • KI-Kompetenz (Art. 4) und Transparenzpflichten (Art. 50) im Alltag umsetzen
  • Fristen im Blick – inkl. Änderungen durch den „Digital Omnibus“ 2026
  • Schnittstellen zu DSGVO und Datensicherheit, interne KI-Richtlinie

Ablauf (Ganztag)

Vom ersten Überblick zum konkreten Fahrplan

Der Halbtag ist eine kompakte Version: KI-Grundlagen, AI-Act-Pflichten und ein kurzer Use-Case-Sprint mit euren wichtigsten Ideen.

  1. 1

    Verstehen

    KI-Grundlagen, Möglichkeiten und Grenzen – mit Live-Demos statt Folienschlacht.

  2. 2

    Entdecken

    Gemeinsam eure Abläufe durchgehen und Use-Case-Ideen sammeln.

  3. 3

    Absichern

    EU AI Act für KMU: Rollen, Risikoklassen, Pflichten und Fristen – angewendet auf eure Ideen.

  4. 4

    Planen

    Use Cases priorisieren, Spielregeln für die KI-Nutzung festlegen, nächste Schritte vereinbaren.

Das nehmt ihr mit

  • Priorisierte Liste eurer KI-Use-Cases inkl. Nutzen- und Risikobewertung
  • Vorlage für ein KI-Inventar (welche Tools nutzt wer wofür?)
  • Checkliste mit euren AI-Act-Pflichten und Fristen
  • Vorlage für eine interne KI-Nutzungsrichtlinie
  • Teilnahmebestätigung als Nachweis für eure KI-Kompetenz-Maßnahmen

Preise

Fixpreis pro Workshop – für dein ganzes Team

Alle Preise netto zzgl. 20 % USt. Unterlagen und Vorlagen sind inklusive.

Empfohlen

Vor Ort

Ganztag

2.000 € netto

  • ca. 7 Stunden inkl. Pausen
  • Beide Schwerpunkte in voller Tiefe
  • Anfahrt inklusive
Anfragen

Vor Ort

Halbtag

1.400 € netto

  • ca. 3,5 Stunden
  • Kompaktversion beider Schwerpunkte
  • Anfahrt inklusive
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Online

Ganztag

1.500 € netto

  • ca. 7 Stunden inkl. Pausen
  • Beide Schwerpunkte in voller Tiefe
  • Teams, Zoom oder Google Meet
Anfragen

Online

Halbtag

750 € netto

  • ca. 3,5 Stunden
  • Kompaktversion beider Schwerpunkte
  • Teams, Zoom oder Google Meet
Anfragen

EU AI Act · Fristen

Was gilt wann?

Stand Oktober 2026, inklusive der Verschiebungen durch die Verordnung (EU) 2026/1744 („Digital Omnibus on AI“).

  • 2. Februar 2025Verbotene KI-Praktiken und Pflicht zu Maßnahmen für KI-Kompetenz (Art. 4) gelten.
  • 2. August 2025Pflichten für Anbieter von KI-Modellen mit allgemeinem Verwendungszweck (GPAI), Governance und Sanktionen.
  • 2. August 2026Transparenzpflichten (Art. 50) – z. B. Kennzeichnung von Chatbots und Deepfakes.
  • 2. Dezember 2026Zusätzliche Verbote (u. a. „Nudifier“-Apps); Übergangsfrist für die maschinenlesbare Kennzeichnung bestehender generativer KI endet.
  • 2. Dezember 2027Pflichten für Hochrisiko-KI nach Anhang III (z. B. Personalauswahl, Kreditwürdigkeit).
  • 2. August 2028Pflichten für Hochrisiko-KI in regulierten Produkten (Anhang I).

Für wen?

Für KMU, die KI sinnvoll und sicher einsetzen wollen

  • Geschäftsführung: Klarheit über Chancen, Pflichten und Prioritäten.
  • Teams & Fachabteilungen: Konkrete Ideen für den eigenen Arbeitsalltag.
  • Keine Vorkenntnisse nötig: Wir starten bei den Grundlagen und bleiben praxisnah.
  • Auf euch zugeschnitten: Beispiele und Übungen passend zu eurer Branche.
Wie viele Personen können teilnehmen?

Der Preis gilt pauschal pro Workshop. Damit alle aktiv mitarbeiten können, empfehlen wir bis zu 12 Teilnehmende – größere Gruppen gerne auf Anfrage.

Wo findet der Workshop statt?

Vor Ort bei euch im Unternehmen oder online. Wir brauchen nur einen Raum mit Beamer bzw. Bildschirm – oder einen Video-Call.

Ist das eine Rechtsberatung?

Nein. Der Workshop vermittelt praxisnahes Wissen zum EU AI Act und hilft bei der Einordnung. Für verbindliche Rechtsauskünfte im Einzelfall empfehlen wir eine Rechtsanwältin bzw. einen Rechtsanwalt.

Und nach dem Workshop?

Auf Wunsch setzen wir eure priorisierten Use Cases direkt um – von AI-Automatisierungen und Chatbots bis zur Anbindung an eure bestehenden Systeme wie E-Mail, CRM, ERP oder Website.

Wie läuft die Buchung ab?

Anfrageformular ausfüllen, wir stimmen den Termin mit dir ab und schicken dir ein Angebot, das du online bestätigen kannst.

Unverbindlich anfragen

Bereit für euren KI-Workshop?

Sag uns kurz, welches Format passt – wir melden uns mit Terminvorschlägen und Angebot.

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Hinweis: Die Inhalte zum EU AI Act dienen der Information und ersetzen keine Rechtsberatung im Einzelfall. Rechtsstand: Verordnung (EU) 2024/1689 in der Fassung der Verordnung (EU) 2026/1744.